ATCANET: Web corporativo

Más fácil, más rápido, más seguro y más funcionalidad a un menor coste. Esta puede ser una buena descripción de los beneficios de inv01ce, la plataforma web de facturación electrónica de ATCANET.

Inv01ce es una solución web que permite a las empresas disponer de un servicio de facturación electrónica que cumple la normativa establecida por la Unión Europea y la Agencia Tributaria, sin realizar modificaciones en sus sistemas de gestión de la facturación.

Inv01ce aprovecha las posibilidades de la firma electrónica para garantizar la autenticidad y integridad de la información contenida en el plataforma, además de ofrecer servicios de validación de cualquier factura descargada del sistema.

Pero hay más. inv01ce permite ofrecer a los destinatarios de las facturas servicios de valor añadido como la posibilidad de descargar los datos de sus facturas para integrarlos en sus sistemas de contabilidad, obtener estadísticas de consumo ó disponer de un sistema de archivo desde el que obtener duplicados de las facturas en cualquier momento.

Migrar el envío de una factura en papel a formato electrónico supone un ahorro de aproximadamente el 50%-70% del coste actual

Inv01ce ofrece a las empresas usuarias las siguientes funciones y beneficios:

• Creación de facturas electrónicas, tanto desde dentro de la propia plataforma como mediante la integración con los sistemas convencionales de facturación.
• Facilidad de diseño y personalización de facturas. Inv01ce utiliza las ventajas del lenguaje HTML para permitir una fácil personalización del formato de las facturas, además de permitir la posibilidad de incluir publicidad e información comercial a través de imágenes, banners asociados a cada remesa de facturas a procesar.
• Sistema de archivo de facturas de altas prestaciones. inv01ce implementa un sistema de archivo que permite almacenar todas las facturas emitidas de la empresa (electrónicas ó tradicionales) de forma que sean accesibles desde la propia plataforma por los departamentos de Facturación, Comercial/Atención a clientes ó por los propios destinatarios registrados en la plataforma.
• Multiempresa. La plataforma permite implementar de una forma unificada la facturación de las diferentes de un Grupo de Empresas. Esto permite que los destinatarios accedan de una forma unificada a todas las facturas emitidas por las empresas del grupo.
• Sistema de adhesión a la plataforma de facturación. Dependiendo del política de cada empresa, inv01ce puede facilitar a los usuarios la posibilidad de autoregistrarse en la plataforma, identificándose aportando información relativa a la última factura recibida en papel. Este sistema permite simplificar al máximo la gestión de aceptación del servicio. Alternativamente, la plataforma dispone funciones para que el departamento de Atención al Cliente, pueda registrar a un usuario por otros canales (teléfono, e-mail).
• Gestión de avisos de disponibilidad de facturas. Inv01ce puede emitir avisos a los destinatarios (e-mail o sms) cuando hay nuevas facturas en el sistema, de acuerdo con la configuración personal del destinatario.
• Descarga de información. La plataforma dispone de posibilidades de descarga de información a partir de los datos contenidos en las propias facturas en diversos formatos y con distintos niveles de agrupación, en función de las necesidades de cada destinatario (integración en sistemas de gestión, análisis estadístico, ...).
• Soporte para usuarios de gestorías y profesionales. La plataforma implementa la posibilidad de que un usuario pueda acceder a la información de diferentes destinatarios. Esta función de vinculación de destinatarios es de especial utilidad para Gestorías, Administradores de fincas y otros profesionales que gestionan las facturas recibidas de diversos clientes, además de las suyas propias.

Inv01ce es una aplicación web desarrollada íntegramente en tecnología JAVA (J2EE), lo que le permite ser instalada en cualquier plataforma hardware o sofware que disponga de una máquina virtual JAVA.

Las características del hardware y software sobre el que instalar inv01ce dependen totalmente del volumen de facturas a procesar.

A modo orientativo, la configuración mínima de la plataforma web sería la siguiente:

Hardware

• CPU: Pentium 4 (ó equivalente)
• Memoria: 2Gb
• Almacenamiento: 80 Gb (estimación basada en 10.000 facturas mensuales conservadas 5 años)

Software del servidor

• Sistema operativo: LINUX (recomendado), UNIX, Windows
• JAVA: Máquina Virtual JAVA 1.4.2+
• Servidor Web: Apache 2.x (recomendado), IIS, Iplanet
• Servidor de Aplicaciones: Tomcat 4.1.52+ (recomendado), Jboss, Iplanet IAS, Oracle IAS
• Base de datos relacional: MySQL, Postgres, SQL Server, Oracle, DB2 (con soporte ODBC/JDBC)
• Servidor de correo electrónico: Sendmail (recomendado), Exchange, Lotus Notes
• Avisos por SMS (opcional): Conexión a servicio de remisión de SMS

Software cliente

• Navegador: Firefox 1.0+ (recomendado), Internet Explorer 5.5 +, Netscape 6+, Mozilla 1.6+

Inv01ce está preparado para ser ampliado con funcionalidades adicionales como:

• Conformación parcial ó total de facturas
• Conexión con sistemas de factoring ó confirming
• Integración con sistemas de Gestión comercial para la personalización de publicidad en la plataforma

ATCANET posibilita el uso de inv01ce mediante la cesión de licencias de uso ó en servicio ASP.

Inv01ce se comercializa en 3 tipos de licencia de uso: Monoempresa, Corporativa/Grupo de empresas, Proveedor de ASP.

Para las empresas que deseen disponer de una plataforma de facturación electrónica pero no quieran hacer inversiones permanentes de hardware ó software, Atcanet les facilita el acceso a inv01ce en modalidad ASP. El sistema de precios en esta modalidad depende del volumen de facturas procesadas en el sistema.

Para mayor información, presenciar una demostración ó recibir una oferta, ponerse en contacto con nuestro departamento Comercial.