En nuestros días, la posibilidad de compartir información a cualquier
hora del día entre personas de la misma o diferente empresa es determinante
para obtener el éxito en los negocios.
Las herramientas de gestión de correo electrónico se
han convertido, por ello, en un elemento imprescindible en nuestro quehacer
diario.
Las empresas, por lo tanto, necesitan que sus empleados puedan:
- Acceder a su correo electrónico en cualquier momento y desde cualquier
lugar conectado a Internet.
- Simplificar la administración de los servidores de correo electrónico
topacio.webmail ofrece la posibilidad
de gestionar y administrar las cuentas de correo electrónico de forma
segura y eficaz, accediendo desde la propia red de la empresa o desde
cualquier ordenador con acceso a Internet.
Esta herramienta de correo electrónico permite:
- leer mensajes y organizarlos en carpetas que residen
en el servidor;
- editar mensajes, en texto plano o enriquecido, y
enviarlos;
- disponer de una libreta de direcciones por usuario,
para gestionar sus contactos, crear grupos y acceder a la información
de una libreta de contactos corporativa.
La implantación de topacio.webmail
genera valor añadido tanto para el usuario como para la empresa que provee
el servicio:
Empresa y usuarios
| Ahorros |
Reduce costes de mantenimiento, ya que hace innecesarios los programas
de gestión de correo en los ordenadores de los usuarios. |
| Adaptación |
Es una solución adaptable a las necesidades de la empresa.
Aspecto personalizable al estilo gráfico corporativo. |
| Accesibilidad |
Acceso desde cualquier ordenador conectado a Internet |
| Backups
| Permite centralizar la gestión de copias de seguridad de las cuentas
de correo electrónico. |
| Comunicación |
Aumenta la movilidad de los empleados de la empresa. |
topacio.webmail está estructurado
en diferentes bloques:
- Gestión de correo
- Configuración de usuario, que permite pesonalizar
la aplicación
- Gestión de carpetas para almacenar todos los mensajes
recibidos y enviados
- Administración de la aplicación, para el mantenimiento
de parámetros generales, de usuarios o de presentación.
- Gestor de libretas de direcciones (personales y corporativas).
Los componentes y características básicas de esta solución son:
- Desarrollados en tecnología Java (J2EE): permite
que topacio.webmail pueda ejecutarse en cualquier tipo de máquina, siempre
que el servidor web soporte este lenguaje.
- Conexión estándar a servidores de correos POP3.
- Los correos enviados cumplen con estándares mime; los recibidos con
s/mime
- Los mensajes y datos de cada usuario son almacenados en directorios
independientes.
- Uso de protocolo de transmisión seguro (SSL) con
el usuario final
- Necesaria una dirección IP fija pública para poder
tener correo con salida a Internet.