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La selección de personal ha sido la actividad de Recursos Humanos que ha dispuesto de menos herramientas informáticas de apoyo. Hasta ahora, las empresas han utilizado procesos no estandarizados que requieren un importante esfuerzo administrativo para:

• captar candidatos
• publicar ofertas y vacantes
• gestionar los contactos
• analizar y seleccionar a los aspirantes
• gestionar la movilidad interna y el conocimiento de la organización

Internet aporta un canal de comunicación más ágil, con unos costes sensiblemente menores. Los portales de empleo en la red han proliferado pero, hasta el momento, sólo son una traslación del modelo tradicional de anuncio de empleo y recepción de candidaturas.

Con ónice.cv las empresas pueden realizar una gestión integral de sus procesos de selección de personal, utilizando Internet para el intercambio de información entre candidatos y profesionales de Recursos Humanos.

ónice.cv ofrece a las empresas una herramienta que automatiza la cadena de valor de su función de selección de personal. Es decir, permite la automatización de un proceso con elevados costes de administración y gestión, estableciendo un nuevo modelo de relación con los potenciales candidatos —externos e internos— de la compañía. ónice.cv está concebido para aprovechar la tecnología y los estándares de Internet, por lo que se integra de forma inmediata con las restantes aplicaciones web de la empresa.

Los pilares sobre los que se fundamenta ónice.cv son:

• favorecer el intercambio de información entre candidato y empresa,
• estructurar la información disponible sobre los candidatos para identificar al mejor,
• consolidar la información del aspirante,
• automatizar procesos administrativos que no aportan valor para la empresa ni para el candidato,
• reducir tiempos de selección,
• informar automáticamente de las ofertas de empleo disponibles, organizadas por puestos y zonas geográficas,
• tratar toda la información de un candidato —interno o externo— de forma homogénea y estructurada

Las empresas han utilizado habitualmente procesos no estandarizados para la selección de personal

La aplicación ónice.cv genera valor añadido para el candidato y para la empresa

La solución ónice.cv permite la automatización de los siguientes procesos y funciones

• Adquisición de candidaturas
  • recepción y mantenimiento de candidaturas,
  • la información se recibe a través de Internet, Intranet o los métodos tradicionales (correo, entrega personal, etc.).
• Movilidad interna/suscripciones
  • cualquier candidato puede suscribirse a la aplicación introduciendo, simplemente, su cuenta de e-mail,
  • ónice.cv le informará por correo electrónico de las ofertas producidas en su tipo de puesto o zona geográfica.
• Publicación de ofertas
  • cualquier usuario, que disponga de privilegio para hacerlo, puede redactar desde Internet o Intranet una oferta de empleo,
  • la oferta será publicada por el administrador, que activará el proceso de envío de avisos a los suscriptores interesados (según tipo de puesto y zona geográfica).
• Gestión de eventos
  • gestiona la secuencia de eventos que constituyen el proceso de selección: pruebas, entrevistas, ofertas...
• Búsqueda y selección
  • gracias a la estructuración de la información, es posible realizar búsquedas eficientes por criterios diversos: nombre, lugar de residencia, tipo de puesto, oferta, conocimiento, idioma, etc.
• Relación con los candidatos
  • envío de avisos y mensajes a los candidatos, de forma automática (publicación de ofertas) o manual (acción activada desde una lista de candidatos).
• Inventario de conocimiento
  • definición de áreas de conocimiento que se pueden asociar a los distintos tipos de puestos, para que todos los candidatos definan su formación o experiencia en ellas
• Estadísticas
  • elaboración de estadísticas predefinidas sobre el proceso de selección: candidaturas por tipo de puesto, origen de la candidatura, tipos de aspirantes…
• Administración
  • Dispone de herramientas para efectuar tareas de control de seguridad y accesos, de parametrización y mantenimiento de tablas.

Para instalar ónice.cv es necesario:

• Un servidor web con soporte Java
• Cualquier base de datos relacional que permita el acceso ODBC.
• un servicio SMTP para el envío de e-mail

Con ónice.cv las empresas pueden realizar una gestión integral de sus procesos de selección de personal, aprovechando las ventajas de Internet.